Gestão Condominial

Como reduzir custos de segurança em condomínios sem perder qualidade

7 estratégias práticas que síndicos e administradoras podem implementar para economizar na segurança sem comprometer a proteção dos moradores.

A segurança é, frequentemente, o maior custo fixo de um condomínio — podendo representar de 40% a 60% da taxa condominial. Mas isso não significa que não há como otimizar. Com as estratégias certas, é possível reduzir significativamente os gastos e, ao mesmo tempo, elevar o nível de proteção. Confira 7 ações práticas:

1. Migre para portaria remota

A substituição da portaria presencial pela portaria remota é a medida com maior impacto financeiro. Ao eliminar encargos trabalhistas (férias, 13º, adicional noturno, FGTS, INSS, substituição de faltas), o condomínio pode economizar de 40% a 60% do custo atual com portaria — mantendo monitoramento 24 horas com câmeras, IA e operadores certificados.

2. Invista em câmeras com inteligência artificial

Câmeras com IA reduzem drasticamente os falsos alarmes e eliminam a necessidade de operadores humanos assistindo telas 24 horas. A IA detecta automaticamente intrusão, permanência suspeita e comportamento atípico, enviando alertas apenas quando necessário — o que reduz custos operacionais e aumenta a eficácia da segurança.

3. Unifique fornecedores em uma plataforma integrada

Muitos condomínios pagam separadamente por câmeras (um fornecedor), interfone (outro), portaria (outro) e alarme (outro). Ao unificar tudo em uma plataforma integrada como a Guardia, você elimina redundâncias, reduz contratos e ganha poder de negociação.

4. Implante controle de acesso digital

Chaves e controles remotos são frequentemente perdidos e copiados, gerando custos de reposição e riscos de segurança. O controle de acesso digital (biometria, QR Code, NFC, app) elimina esses custos e oferece rastreabilidade total de quem entra e sai do condomínio.

5. Negocie contratos de manutenção preventiva

Equipamentos sem manutenção quebram mais rápido e geram chamados emergenciais caros. Contratos de manutenção preventiva mantêm o sistema funcionando e evitam surpresas no orçamento. A Guardia inclui manutenção preventiva em seus planos.

6. Aproveite a infraestrutura existente

Antes de comprar equipamentos novos, avalie o que já existe. Muitos condomínios têm câmeras, cabeamento e interfones que podem ser reaproveitados. Empresas como a Guardia fazem um diagnóstico gratuito para identificar o que pode ser mantido e o que precisa ser substituído.

7. Considere torres de vigilância para grandes áreas

Para condomínios horizontais com grandes perímetros, as torres de vigilância autônomas podem ser mais econômicas do que instalar dezenas de câmeras individuais. Com energia solar e conectividade 5G, não dependem de infraestrutura local.

Resumo: onde está a economia?

Estratégia Economia estimada
Portaria remota40% a 60%
Câmeras com IA20% a 30% (operacional)
Plataforma unificada10% a 20% (contratos)
Acesso digitalEliminação de custos de reposição
Manutenção preventivaEvita custos emergenciais

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